La concejal de Hacienda, Patrimonio y Transparencia, Mar Ćlvarez, ha presentado este miĆ©rcoles el Ćŗltimo proyecto de digitalizaciĆ³n llevado a cabo por el Archivo Municipal que ofrece a los ciudadanos las actas conservadas de las sesiones plenarias del Ayuntamiento de Toledo entre 1464 y 2014. Una herramienta de primera mano para los historiadores con mĆ”s de 340.000 pĆ”ginas disponibles en el web del Consistorio www.toledo.es.
Mar Ćlvarez ha estado acompaƱada en esta comparecencia por el archivero municipal, Mariano GarcĆa, y la ayudante del archivo, MarĆa del Prado Olivares, quien ha sido la encargada de la extracciĆ³n, una por una, de todas las actas en ficheros diferenciados y ordenados. En los Ćŗltimos aƱos, se han digitalizado en total 392 libros que contienen 40.358 sesiones plenarias, segĆŗn ha informado el Ayuntamiento en nota de prensa.
La concejal de Patrimonio ha destacado que todo este proceso se ha desarrollado con medios y personal del Archivo Municipal, a quienes ha agradecido el trabajo Ā«ingenteĀ» que han realizado para hacer pĆŗblica toda esta documentaciĆ³n para lo que han contado con el apoyo del Servicio de InformĆ”tica del Ayuntamiento.
En su intervenciĆ³n, ha puesto de manifiesto tambiĆ©n la importante apuesta del Gobierno de Milagros TolĆ³n por el Archivo HistĆ³rico Municipal que en los Ćŗltimos cinco aƱos ha recibido una inversiĆ³n superior a 1.300.000 euros para poner en marcha iniciativas que permiten tener digitalizados mĆ”s de medio millĆ³n de pĆ”ginas relacionadas con el pasado y la historia de la ciudad.
Por su parte, Mariano GarcĆa ha seƱalado que la informaciĆ³n que ofrece el Archivo con este proyecto es Ā«brutalĀ», sobre todo para historiadores y periodistas y que, ademĆ”s de facilitar transparencia a la labor de los distintos gobiernos municipales, Ā«garantiza la conservaciĆ³n de los libros que ya no se subirĆ”n a la sala porque diremos a los interesados que los pueden consultar y descargar por InternetĀ».
CONSULTA CRONOLĆGICA
La consulta de estas sesiones plenarias es cronolĆ³gica –por periodos concretos, por aƱos o por dĆa, mes y aƱo–, aunque tambiĆ©n se pueden buscar por palabras –temas, personas, lugares– en las etapas en las que las actas fueron realizadas con la ayuda de mĆ”quina de escribir que son desde el 2 de enero de 1907 al 30 de diciembre de 1918, y desde el 19 de enero de 1987 hasta el 24 de abril de 2014.
Para la bĆŗsqueda en estos dos periodos se utiliza el sistema de reconocimiento de caracteres (OCR), eliminĆ”ndose en estos documentos las referencias a los nĆŗmeros del DNI o NIF para cumplir con la normativa sobre protecciĆ³n de datos, ha dicho Mariano GarcĆa.
La serie estĆ” incompleta, tal y como ha explicado el archivero, pues del siglo XV solo se conservan algunas actas sueltas, del siglo XVI hay 24 libros –aunque deberĆan ser cien, uno por aƱo– y 93 del siglo XVII. En los siglos siguientes, no faltan libros de acuerdos.
Las reproducciones expuestas en la web son las originales y pueden descargarse en buena calidad de manera gratuita. Estas actas de las sesiones plenarias del Ayuntamiento se pueden consultar en el apartado de ‘Archivo’ dentro de ‘Descarga de Documentos’, en las que tambiĆ©n hay bandos y proclamas, cuadernos de las Cortes de Castilla, libros de registro de posturas de alimentos, libros del registro civil o padrones de vecinos de pueblos toledanos.
Este gran proyecto se ha desarrollado a lo largo de varios aƱos y ha sido realizado por personal del propio Archivo y de los Planes de Empleo municipales, que se han encargado de la digitalizaciĆ³n, del tratamiento de las imĆ”genes, de la identificaciĆ³n de ficheros y de la extracciĆ³n de las actas de forma individualizada.
MIL LĆMINAS MĆS PARA CONMEMORAR EL 20 ANIVERSARIO
Por Ćŗltimo, tanto Mar Ćlvarez como Mariano GarcĆa han avanzado que ante la gran aceptaciĆ³n por parte de los toledanos en la adquisiciĆ³n de las mil lĆ”minas que el Ayuntamiento regalĆ³ en enero con motivo del 20 Aniversario del Archivo, se va a volver a sacar una tirada con mil mĆ”s.
En este sentido, han indicado que se podrĆ”n recoger, una por persona, a partir del 10 de febrero desde las 9:00 horas en las dependencias del Archivo Municipal. Las lĆ”minas, de una vista panorĆ”mica de Toledo realizada por el reconocido fotĆ³grafo Laurent en 1865, estarĆ”n disponibles durante esa semana hasta que se agoten.
